Am iPhone: unten auf Teilen tippen → „Zum Home-Bildschirm". Dann startet JustDispo wie eine echte App.
JustDispo by GS·Telesolution · Demo
Rolle

Dashboard Übersicht

Alles Wichtige auf einen Blick – Handlungsbedarf, Tagesüberblick und Trends.

Willkommen 👋

Kennzahlen heute
Handlungsbedarf & Tagesüberblick

🚨 Unbesetzte Einsätze

beide

⏭️ Nächste Einsätze

beide

🧑‍⚕️ Personal im Dienst

beide
Betrieb

🔄 Offene Übergaben

Pflege

💶 Abrechnung (Vorschau)

Pflege

🗺️ Einsätze auf der Karte

beide
Kommunikation & Trend

📈 Einsätze / Woche

beide

📞 Letzte Anrufe

beide

💬 Chat & Hinweise

Pflege

💡 Dashboard-Kacheln aktualisieren sich beim Öffnen & über „Aktualisieren". Sichtbarkeit steuerbar über Admin → Benutzer → 🔐 Rechte.

Backoffice / Disposition Vollzugriff

Tagesübersicht aller Fahrten. Offene Termine den Fahrern zuweisen, Abholungen & Rückholungen verwalten, Auslastung im Blick behalten. Funktioniert am PC und am Handy.

Tag

💡 Oben zwischen Monat / Woche / Tag umschalten. Im Monat: Tag anklicken → Tagesansicht, „KWxx" anklicken → Wochenansicht. Termin-Block anklicken → bearbeiten.

Fahrer-Ansicht nur eigene Termine

Der Fahrer sieht ausschließlich seine eigenen Fahrten – chronologisch sortiert. Keine fremden Termine, keine Versicherungsnummern anderer Patienten (per Rechtevergabe erweiterbar). Optimiert für Tablet und Handy.

JustDispo
Angemeldet als Fahrer
🔒 Du siehst nur deine eigenen Fahrten

Rechtekonzept der Fahrer-Ansicht

Standardmäßig sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Termine. Über die Benutzerverwaltung lassen sich gezielt einzelne Rechte freischalten:

  • Rückholungen anderer sehen
  • Tagesplan aller Fahrer einsehen
  • Kontaktdaten bearbeiten
  • Termine selbst übernehmen

→ Datensparsamkeit als Standard – wichtig für DSGVO (Gesundheitsdaten).

👁 Backoffice-Vorschau: Als Backoffice/Dispo oben einfach einen Fahrer wählen – du siehst exakt dessen Handy-Ansicht. In der Rolle „Fahrer" ist die Auswahl gesperrt (man sieht nur die eigenen Fahrten).

💡 „Abgeholt ✓" tippen markiert die Fahrt als erledigt.

Phone Telefonie

In-App-Telefonie über die Telefonanlage: wählen, interne Teilnehmer, Anrufliste, Warteschlange, Voicemail – ohne externe App. Eingehende Anrufe öffnen automatisch das Patienten-Popup.

Telefonie nicht verbunden
Wähltastatur

E-Mail-Import per Drag-and-Drop Website-Buchung

Buchungsmail von der Website einfach in die Drop-Zone ziehen – die App liest die Felder aus und legt Kontakt + Termin vorbefüllt an. Danach nur noch Fahrer zuweisen und speichern.

📨⤵

E-Mail hierher ziehen

aus Apple Mail / Outlook direkt reinziehen (.eml / .msg)

… oder Mail-Text einfügen:

🔒 Tipp: Das Website-Formular kann die Buchung später auch direkt per Webhook senden – dann landet sie automatisch hier, ganz ohne Datei/Einfügen.

Kontakte Live-Datenbank

Echte Kontaktdatenbank auf dem JustDispo-Server. Neue Kontakte anlegen, suchen, löschen – Standort wird per Google Maps aufgelöst. (Vorerst Demokontakte.)

Kontaktstamm

🗑️ Datenbereinigung · DSGVO-Löschkonzept

Kontakte nach Alter (Anlagedatum) auflisten und gezielt entfernen – „Alle auswählen" oder einzeln anhaken, dann löschen.

Zeitraum oben wählen.

💡 Anlegen speichert echt in der Server-Datenbank. Adresse eintippen → Google-Vorschlag wählen → Standort + PLZ/Ort automatisch. Datenbereinigung: 4 Demo-Altkontakte sind hinterlegt, damit du die Funktion testen kannst.

Anrufhistorie 📒 rechtegeschützt

Rufjournal der Telefonanlage – wer hat angenommen, verpasste Anrufe, Voicemail. Einträge werden nach 7 Tagen automatisch aus JustDispo gelöscht (bleiben auf der Anlage erhalten).

Lade Anrufhistorie…

💶 Abrechnung Patienten & Pfleger

Rechnungsgrundlage je Patient (max. 1 Tagsatz/Tag – Übergaben nie doppelt) und Honorar-Gutschriften je Pfleger (Übergabetag pro-rata). Datenbasis: Einsatz-Kette + Zeiterfassung. Die Rechnung selbst stellt euer Bestandssystem.

⬇ CSV
Splits am Übergabetag: pro-rata nach dem Übergabe-Timestamp (= Zeiterfassungs-Ende von Pfleger A), Rundung laut Einstellung (Standard 30 min). Ersatzpauschale (Modell C): Standard AUS. Gutschrift-PDF = Entwurf/Datenbasis, kein Rechnungsdokument iSd UStG § 11.

📅 Einsatzplan Pfleger-Zeitraster

Alle aktiv eingeteilten Pfleger als Zeilen, Tage als Spalten – pro Zelle die zu pflegende Person. Zelle anklicken = Einsatz bearbeiten.

Lade Einsatzplan…

💬 Chat Backoffice ↔ Pfleger

Direktnachrichten zwischen Backoffice und Pflegern · 🌐 automatische Übersetzung DE↔RO · 📎 Dokumente senden & ⬇ speichern · 🗑 Verlauf löschen (nur Backoffice). V3.66

Lade …
Pfleger links wählen

Statistik 📊 rechtegeschützt

Auswertungen zu Fahrten, Status, Stornos, Fahrern und TP-Scheinen. Zeitraum & Fahrer filtern, als CSV oder PDF exportieren.

Lade Auswertung…
⏱ Zeiterfassung · Arbeitszeiten
Lade Arbeitszeiten…

Brutto = Dienstantritt bis Dienstende · Pause = Summe der Pausen · Netto = Arbeitszeit. km nur bei Fahrern. Zeitraum über die Chips oben; Monats-PDF über den Monat-Wähler.

Abrechnung Gesundheitstaxi · Add-on

Kostenträger (Kassen, Privat, Auftraggeber) und deren Tarife/Verträge frei hinterlegen. Tarife gelten ab einem Stichtag und können jederzeit neu datiert werden – Grundlage für die spätere Fahrtenabrechnung.

Kostenträger & Tarife

🚕 Fahrten-Journal

👤 Mitarbeiter-Abrechnung (Entgelt)

💡 Beträge sind frei wählbar (leer = Position nicht aktiv). Die Fahrtenabrechnung nutzt automatisch den zum Fahrtdatum gültigen Tarif. Die Fahrten kommen aus den Terminen (Kostenträger + km im Termin eintragen).

Admin · Einstellungen geschützt

Alle Einstellungen an einem Ort – wähle links einen Bereich. Nur mit Admin-Login.

Admin-Login

Standard: admin / justride-admin – bitte nach dem ersten Login ändern.

Gespeichert
Anruf